No início de cada ano , nossa alimentação é bombardeada com postes e promessas de melhores resoluções para os próximos meses. Passando de resoluções pessoais para profissionais, a maior parte deste conteúdo começa a perder seu significado, pois sabemos que nunca iremos manter estas resoluções, e voltaremos facilmente aos nossos velhos hábitos.
Dito isto , uma das principais razões pelas quais nunca cumprimos nossas resoluções é porque tendemos a perder de vista o quadro geral.
Nós fazemos uma resolução para começar a planejar nossos dias usando um caderno, por exemplo, e negligenciamos o objetivo final , que é a melhor produtividade.
Este processo é muito semelhante ao de iniciar um negócio. E em ambos os casos, é particularmente importante não perder esta visão, dividindo-a em tarefas específicas.
Desde a criação de um projeto até sua conclusão, a maioria das startups acabam girando. Esta mudança se deve ao fato de que o teórico nem sempre sobrevive na realidade e, na maioria das vezes, é forçado a se adaptar e, portanto, mudar de forma a fim de sobreviver. Dito isto, mantendo uma visão clara -independente da realização do projeto-, estas startups conseguem se adaptar melhor para atingir seus objetivos.
Assim, ao tomarmos nossas resoluções, sejam pessoais ou profissionais, devemos primeiro definir claramente nossa visão geral.
O TimeTonic permite criar cadernos, que são espaços de trabalho, cada um dedicado a um tópico específico. Um caderno de "produtividade" lhe permitirá definir claramente os passos a seguir, as tarefas precisas, os mini-objetivos... e situá-los no tempo.
Ao mesmo tempo, a opção de filtro permite distinguir entre tarefas concluídas, em andamento, e ainda não iniciadas. Mas também a dificuldade de cada uma delas.
Você pode criar quantas você quiser, e de acordo com suas necessidades. É um sistema de rastreamento que é fácil de usar e eficiente.
Chega então o momento de definir as tarefas específicas e concretas para alcançar essas visões.
Nesta etapa, é importante definir um certo aumento no ritmo. Não adianta esperar mudar os hábitos se não se pode medir o progresso.
Assim, você pode usar o calendário de sua aplicação comercial para definir marcos no futuro. Por exemplo, após 3 meses, terei dominado um novo software; terei aumentado a produtividade de minha equipe em 10%; poderei mudar para um novo modo de treinamento; etc.
Estes marcos, espalhados ao longo do ano, permitem medir seu progresso à medida que você avança. Mas também para compreender e compreender claramente seu ritmo. Não hesite em mudar este cronograma durante o ano se você perceber que está adiantado em relação ao cronograma, por exemplo, ou vice-versa.
Note que não há "referência de progresso". Depende de cada parte interessada, mas também e acima de tudo das prioridades. Uma equipe que prioriza o desempenho a curto prazo não terá os mesmos resultados que uma equipe que constrói uma base para o desempenho a longo prazo.
Após a fase de planejamento, começa a fase prática.
Use notas ou comentários para documentar seu progresso, dificuldades, surpresas, etc. Isto lhe permitirá enriquecer seu sistema de rastreamento. E também lhe dará uma base para suas próximas resoluções.
Os códigos de cores também são muito eficazes quando se trata de gerenciamento de tempo. Atribua uma cor a cada aspecto de seu projeto, para que você possa ver qual deles está consumindo mais, e se sua programação está efetivamente equilibrada entre a multiplicidade de prioridades que você tem.
TimeTonic lhe permite embarcar nesta aventura em equipe!
Crie seu notebook dedicado e adicione a ele seus membros de equipe. Você pode atribuir uma responsabilidade a cada um deles. A utilização deste sistema lhe dá uma imagem muito clara do progresso de cada membro e de quaisquer lacunas. E, conseqüentemente, uma visualização da força do grupo.
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