A maioria das organizações e empresas usa "ferramentas de negócios" para administrar a totalidade ou parte de seus negócios. Essas ferramentas, geralmente aprovadas pela Gerência Geral, respondem a problemas de gestão de processos comerciais, contábeis e de RH, etc...
Muitas vezes eles foram definidos para enfrentar desafios estratégicos e financeiros. O objetivo principal é acima de tudo alimentar painéis de controle, produzir figuras-chave para melhor administrar a empresa e ter indicadores suficientes para tomar as decisões corretas.
Entretanto, as exigências dos clientes, o ambiente econômico e competitivo, as geografias abordadas, mudam, evoluem ou até pivotam. As aplicações comerciais que poderiam, no momento de sua implementação, ser adaptadas às necessidades de gestão da empresa, encontram seus limites ao longo dos anos.
As empresas são forçadas a fazer evoluir seus sistemas de informação, ou pelo menos suas ferramentas digitais de trabalho, para se adaptarem.
Alguns procuram quebrar silos e implementar "ferramentas de colaboração" junto com as soluções já em uso, enquanto outros tentam responder aos desafios da mobilidade com ferramentas que muitas vezes são extensões das existentes com os inerentes problemas recorrentes de sincronização. Em 2018, os funcionários franceses informaram* usando uma média de 5,24 ferramentas de produtividade de TI.
Infelizmente, todas essas ferramentas implementadas ao longo do tempo exigem que as equipes se questionem, participem de treinamentos às vezes longos e caros, mudem seus hábitos de trabalho e modifiquem as organizações para melhor cumprir com as restrições impostas pelas novas ferramentas.
Os gerentes operacionais, que diariamente têm que gerenciar seus negócios a fim de atender às expectativas dos clientes e às mudanças na direção de gestão, estão no centro da transformação digital. Confrontados com os limites das ferramentas de negócios, as equipes estão condenadas a se adaptar. Elas se tornam a força motriz para sugerir e implementar soluções que estejam o mais próximo possível de seus hábitos de trabalho, de rápida implementação e que possam se desenvolver em total autonomia.
Dito isto, há mais de 30 anos, qualquer equipe operacional bem sucedida vem utilizando as bases do processamento de texto, e mais particularmente as planilhas, para administrar parte de sua atividade ou para compensar a falta dessas ferramentas comerciais.
A Planilha é de fácil acesso e atende a necessidades simples a muito avançadas para usuários avançados.
48% dos funcionários franceses dizem que trabalham em modo colaborativo.
Entretanto, em um contexto de gestão colaborativa, mobilidade e exploração de dados, a planilha também tem algumas limitações importantes.
Como resultado, as equipes de hoje estão analisando e adotando, além ou ao invés de suas "ferramentas de negócios" ou "ferramentas de colaboração", soluções que atendem precisamente aos imperativos de hoje e lhes permitirão antecipar suas necessidades futuras. Elas se assemelham a uma planilha para sua facilidade de uso e manuseio, são completamente escaláveis pelos próprios usuários, têm todas as vantagens de uma ferramenta comercial moderna, integrando como padrão, uma fina gestão de direitos, um chat colaborativo, arquivamento de anexos (estimativas, fotos ...), formulários personalizáveis, acesso móvel online e offline, uma abertura para aplicações de mercado ....
Estas soluções, projetadas para se adaptarem muito facilmente às necessidades das equipes operacionais, estão experimentando um forte crescimento na demanda.
O Funcionário, usuário destas soluções simples, ágeis e feitas sob medida é assim colocado de volta no centro das organizações, para melhor servir os clientes e, em última instância, a estratégia da empresa... QED, todo mundo é um vencedor.
.jpg)
