Zapier é um serviço web poderoso que facilita a conexão de aplicações em conjunto. Concretamente, você pode criar regras (zaps) que descrevem quais "ações" (enviar um e-mail, por exemplo) a serem aplicadas quando um evento desencadeante (um "gatilho") ocorre em uma aplicação. No TimeTonic, a maioria dos gatilhos são acionados adicionando uma nova linha em uma tabela e/ou em uma visão filtrada.
Resumindo, o princípio é simples: "Quando isto acontece ... Faça isso..."
Há muitas aplicações, por exemplo, você pode conectar sua aplicação TimeTonic a um calendário do Google ou do Outlook para criar compromissos a partir de um arquivo de cliente. E este é apenas um exemplo entre uma grande variedade de zaps possíveis.
Mas provavelmente o zap mais popular na TimeTonic é o envio automático de e-mails.
Imagine, com um simples clique (alterando um status, por exemplo) no registro mestre de um cliente ou de uma conta, você pode acionar o envio de um correio. O correio inclui as informações do registro mestre e é enviado diretamente para o endereço de e-mail inserido no registro mestre. É tão simples quanto isso.
Mas isso não é tudo, você pode associar o envio do correio diretamente com um documento gerado pela TimeTonic, para matar dois coelhos com uma cajadada só.
Os Autodocs permitem que você gere seus modelos Word e Excel (cotações, ordens de trabalho, etc.) a partir das informações no TimeTonic em apenas um clique. O documento pode então ser facilmente adicionado como um anexo ao e-mail, que por sua vez será enviado graças ao Zapier.
E é isso, em dois cliques você pode gerar e enviar um documento por e-mail. Magia!
Para ir mais longe, é possível acionar o envio de vários e-mails ao mesmo tempo, simplesmente modificando os status das diferentes linhas.
É com este tipo de automação que você pode economizar tempo precioso e melhorar sua produtividade.
Naturalmente, este é apenas um exemplo dos benefícios que a plataforma TimeTonic lhe traz, não hesite em nos contatar para descobrir muito mais!
