Necessidade: uma ferramenta de gerenciamento de tempo e monitoramento de atividades
A ferramenta de gerenciamento de tempo desejada pela GreenFlex foi projetada para gerenciar todas as atividades que declaram tempos previstos / passados para oportunidades de negócios identificados ou tarefas vendidas pela GreenFlex a seus clientes.
Assim, a ferramenta procurada foi a de tornar possível :
- Dimensionamento das oportunidades de missão identificadas pelas equipes de vendas
- Assegurar o acompanhamento das missões realizadas pelos usuários, em relação aos prazos existentes e coletando o tempo gasto por cada um deles.
- Gerenciar atividades operacionais (previsão, cargas de trabalho / mesmo sobrecarga de equipe, ainda por fazer, necessidades de recrutamento, rentabilidade, etc.).
Os usuários não estavam limitados aos funcionários que faziam parte das equipes de consultoria estratégica e operacional. Equipes multifuncionais em marketing, inovação e finanças também podiam utilizar a ferramenta.
Por que o TimeTonic?
A escolha foi feita para o TimeTonic, que satisfez exaustivamente os seguintes critérios:
- Flexibilidade na atribuição de direitos específicos (monitoramento para controle) a cada usuário: funções de vendas, gerentes de projetos, funcionários, gerentes de negócios, marketing, inovação.
- Interfacing TimeTonic com SalesForce (oportunidades) e QlickView
- Cálculo da economia de oportunidade em SalesForce
- Iteração e modificações de dados entre as 2 ferramentas
- Informações sobre o tempo pré-venda
- Transformação da oportunidade em uma missão com a assinatura de um pedido de compra
- Inteligência de tempo "ainda a ser feita
- Cálculo dos indicadores-chave da missão
- Monitoramento das atividades
- Criação de alertas
