Julho de 2018

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Criação de tabelas por importação Excel

Agora é possível criar novas mesas inteligentes TimeTonic diretamente, importando seus arquivos xlsx.

A TimeTonic criará automaticamente a tabela e colunas certas no formato correto (texto, número, data, ...) e importará os dados do arquivo.

Cuidado com algumas regras a serem respeitadas:

  • a primeira linha deve conter os cabeçalhos das colunas
  • O formato deve ser o mesmo para uma coluna, por exemplo, uma coluna de datas deve conter apenas datas.
  • Apenas a primeira planilha é importada.

Notificação através do envio de uma mensagem no histórico de mudanças

Agora é possível ativar a notificação enviando uma mensagem na coluna do tipo de histórico de mudanças.

Isto permite receber uma notificação por e-mail ou sms (ver opções nas configurações do logbook) quando um valor é modificado em uma coluna (mudança de status, novo arquivo, etc.).

Para ativar a notificação, escolha uma ou mais colunas para as quais você deseja ativar o envio de uma mensagem para cada alteração.

Como nos campos de comentários, é possível selecionar se este envio deve ser feito para todas ou somente para certas pessoas cujo identificador está presente em uma coluna.

Para evitar o envio inoportuno de mensagens, por exemplo, em caso de múltiplas cópias e colas, apenas as 5 primeiras notificações são enviadas.

Mas então novamente...

Outras características novas

  • Em beta: formulário de atualização externa. Um novo tipo de coluna que permite gerar uma URL única para cada registro. Clique neste URL para obter um formulário pré-enchido com todos os dados de seu registro e permitir uma atualização dos dados.
    Uma maneira incrivelmente simples de garantir a conformidade com o RGPD, para atualizar um diretório com uma correspondência personalizada para cada correspondente, ou para configurar um processo deaprovação de fatura personalizada, por exemplo.
    Atenção: serão aplicadas taxas adicionais para usar esta nova opção.
  • As colunas no mesmo grupo estão agora sempre agrupadas em vista de forma , mesmo que as colunas não se sigam, o que evita problemas estéticos quando alguém move uma coluna para fora de seu grupo original.
  • O acesso a uma segunda mesa a partir de uma vista espelhada restrita é agora possível: basta ter criado outra vista espelhada no mesmo notebook para esta segunda mesa.
  • Mesas pivotantes estão agora disponíveis para vistas espelhadas. Uma maneira simples de criar um caderno dedicado para todas as suas análises estatísticas sem desorganizar os cadernos originais.
  • Nova opção para exibir colunas de tabelas relacionadas como tags
  • A classificação dos itens em uma lista de escolha é agora feita por ordem de escolha e não alfabeticamente.
  • Opção de incluir ou excluir um campo de coluna de uma tabela relacionada no Form View (o padrão é sim).
  • Formato novo, mais legível e mais claro para criar novos cadernos com mais modelos em francês e inglês.
  • Novas fórmulas MIN_NUM_ELEMENTS e MAX_NUM_ELEMENTS, para encontrar o valor mínimo ou máximo de uma lista de elementos.
  • Novas fórmulas MIN_DATE_ELEMENTS e MAX_DATE_ELEMENTS, para encontrar a data mais recente ou mais antiga em uma lista de elementos, por exemplo, de todas as datas em uma série de tarefas.
  • Na API, nova função getNamedTableValues para recuperar dados com o código do notebook, nome da tabela e lista de códigos de coluna.
  • Na visão kanban, um campo do tipo URL agora pode ser clicado.
  • Na visão de Gantt: as tarefas são ordenadas alfabeticamente.
  • Na visão de Gantt, os campos de fórmula estão agora disponíveis.
  • Na visão da Linha do Tempo, nova escala "dias do mês".
  • O histórico agora contém as informações relacionadas com a eliminação de uma linha.
  • Exportação múltipla de modelos de palavras ou excel.
  • Quando um arquivo é na verdade um URL apontando para uma foto, a foto é exibida em vez do símbolo do clipe de papel indicando um link.
  • Ctrl-V de uma URL, por exemplo, uma imagem, em uma célula de arquivo na Table View funciona. Muito útil, por exemplo, para adicionar a foto de um perfil vinculado em seu CRM ou o link para um documento do google do.

E algumas correções de bugs

  • Os filtros mín/máx são agora suportados para os campos de número autônomo
  • O arquivo de palavras exportado não tem uma extensão no Firefox
  • Ocultar a barra de legenda colorida quando os valores da tabela pivô são numéricos  
  • Valores em falta na tabela pivô se houver vários valores (coluna relacionada à tabela)
  • Notificações condicionais eram visíveis para todos na aplicação móvel
  • Nomes de usuários nem sempre visíveis nas restrições de coluna
  • A pesquisa de itens em uma tabela relacionada não está mais disponível se houver um filtro ligando este campo a outro campo, por exemplo, apenas contatos de uma empresa.
  • iOS: os campos só de leitura desaparecem para todos
  • Um usuário limitado não deve ser capaz de modificar colunas ocultas.
  • Tabela de modelos de exportação: colunas da tabela ligadas a um campo de data adicionam a hora (00:00:00 ) quando não há campo de data.
  • Os eventos adicionados através do calendário global só são exibidos após uma recarga.
  • Apenas as primeiras 1000 fileiras de uma mesa são exportadas.
  • A exportação xlsx fica inativa quando um formulário é acessado através dos links de outro formulário.
  • Na visão Gantt, a barra do projeto não é mais ajustada automaticamente quando as subtarefas anexas são modificadas.
  • Fórmulas: a formatação dos campos numéricos não é mantida ao alterar os parâmetros (moeda, número de casas decimais, separador de milhares).
  • Fórmulas: problema de cálculo em HOUR_DELTA com um quarto de hora

Novo formato para a criação de novos cadernos

Uma novidade que marca o início de um novo visual refrescante para o Timetonic!

Ao criar um novo caderno, ao clicar no pequeno botão "+", você tem agora a possibilidade de começar com modelos prontos para uso: gerenciamento de projetos, relações comerciais, corretagem de seguros, intervenções, contatos, coletas/faturas ...

Novas fórmulas

Novas fórmulas MIN_NUM_ELEMENTS e MAX_NUM_ELEMENTS, para encontrar o valor mínimo ou máximo de uma lista de elementos

Novas fórmulas

Novas fórmulas MIN_DATE_ELEMENTS e MAX_DATE_ELEMENTS, para encontrar a data mais recente ou mais antiga em uma lista de elementos, por exemplo, todas as datas em uma série de tarefas.

Link para a visão Kanban

A visão kanban está mudando: de agora em diante você pode clicar diretamente em um link URL exibido em um mapa.