Como configurar automações com IA no TimeTonic

Configurando automações de IA no Timetonic.
A criação de uma automação com IA foi projetada para otimizar nossos espaços de trabalho e nos permite delegar algumas de nossas tarefas, como a geração de sugestões de resposta, relatórios resumidos, entradas de campos de dados, reformatação de dados como números de telefone ou traduções para outro idioma. A lista é longa e a inspiração vem com o uso, visando atender às suas próprias necessidades.

Para projetá-lo, ele consiste em quatro fases essenciais.
Precisamos determinar o acionador. Em seguida, configure a função que você atribuirá à IA. Selecione os dados de seu espaço de trabalho que a IA processará. E, por fim, insira uma nova coluna na qual a resposta da IA será integrada. Em seguida, você validará a automação e verá o resultado trazido pela IA.
Nesse ponto, você ficará satisfeito ou precisará iterar várias vezes, modificando o prompt fornecido à IA para obter o resultado desejado.

Vamos começar de forma concreta.

Em nosso espaço de trabalho, vamos configurar nossa automação de IA.
Na barra de menu horizontal, clique em Automation.
Clique em Automation with Timetonic plus AI.
Adicione uma nova automação. Dê um nome à sua automação.
Selecione um acionador.

No exemplo, usarei um copy-paste de uma transcrição de vídeo para gerar legendas e criar um título de tutorial.

Não adicionarei condições adicionais, mas poderia fazê-lo.
Selecionarei a automação pelo ChatGPT.
Inserirei a chave da API da OpenAI, que está disponível em sua conta da OpenAI na guia User (Usuário), API Key (Chave da API).
Você pode gerar uma ou, se já tiver uma
disponível, use-a.

Aqui, você pode inserir o ID da organização.
Ele está disponível em sua conta da OpenAI em configurações.
É um identificador opcional.
Nesse caso, não o preencherei.
Aqui, seleciono o modelo mais recente disponível do ChatGPT.
Inserirei a função que darei à IA.
Atribuo a ela uma função. É assistente de criação de vídeo.
Ela receberá a transcrição de uma legenda de vídeo.
Com os elementos dessas informações, peço que ela gere
o título do vídeo para mim.
Esse vídeo será publicado no YouTube.
Indicarei de onde vem a pergunta.
Uso a pesquisa de valor do campo
da transcrição.
Você pode indicar um número máximo de tokens a ser usado para gerar a resposta da IA aqui.
Nesse caso, não farei isso.
Como indicação, saiba que
quatro caracteres correspondem a um token,
o que permite gerenciar a limitação

e o plano de assinatura no OpenAI.
Em seguida, você selecionará Criar coluna
para colar a resposta e validar.
Para fins de detalhamento, gosto de especificar em meu campo
que a coluna foi gerada pela IA.

Vamos fazer o teste agora.
Então, vamos colar a descrição da legenda deste vídeo obtida
na IA.
Dê um tempo.
E aí, meu título é gerado automaticamente.
Se me agradar, ótimo.
Se não me agradar,
reajustarei a descrição da função que dei à IA e iterarei
mais uma vez para chegar
o mais próximo possível do resultado que espero.
A partir da mesma pergunta dada à IA, eu poderia duplicar minha automação da IA
para gerar a descrição
e quaisquer outras necessidades complementares
de atividade, para meu processo de criação.

Para completar as informações, observe que, ao criar
uma nova automação,
também podemos escolher
uma automação AI da Mistral AI.
A configuração é idêntica, o modelo é diferente.
Você pode encontrar informações detalhadas na documentação
sobre os três modelos.
Essa é a única diferença de configuração.

Como você entenderá, as automações de IA
permitirão que você aprimore seus processos
direcionando as etapas interessantes a serem delegadas à IA.
Você cria ferramentas de suporte à decisão,
acompanhamento personalizado,
e reduz as entradas que podem ser confiadas a ela em nossa ferramenta Timetonic.

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