Como usar o formulário externo no TimeTonic

Como criar um formulário externo no Time to Nuke? O uso de um formulário externo no Timetonic permite que usuários externos editem registros, oferecendo a possibilidade de atualizar ou coletar informações, compartilhando-as diretamente com as partes interessadas. Tudo isso enquanto garante acesso seguro e controle de dados.

Para inspiração, aqui estão três tipos de usos para formulários externos: um formulário para solicitar feedback após um serviço prestado em um arquivo de cliente, um formulário para registrar a participação em um evento em um arquivo de convidado ou um formulário para coletar informações e documentos entre colaboradores em um arquivo de projeto.

Vamos ver como proceder. Comece aplicando uma visualização específica na qual você aplicará restrições de campo que não deseja exibir nesse formulário. Depois que a visualização for criada, vá para os campos de restrição e selecione as colunas que não deseja exibir no formulário ou que deseja exibir como somente leitura. Salve e mantenha apenas as colunas necessárias para as modificações e os registros que deseja compartilhar.

Em seguida, crie a coluna do formulário externo. Você pode transformar o link em um botão personalizado e aplicar uma cor de fundo que será exibida no modo de arquivo. Aqui você aplicará a visualização de restrição, aquela que acabamos de projetar para exibir somente os campos que queremos modificar. Aplique um título ao seu formulário, uma descrição abaixo do título do formulário e uma mensagem final que será exibida depois que o formulário for enviado.

Personalize o design do seu formulário de duas maneiras: carregue arquivos diretamente para a capa e o logotipo ou selecione um item disponível no campo da coluna para personalizar os formulários individualmente para uma linha específica. Em vez de aplicar uma mensagem final, o Timetonic permite que você aplique um URL de redirecionamento personalizado. Marque a caixa de opção de redirecionamento para ter um redirecionamento diferente para cada linha.

Marque a caixa para um formulário de uso único se quiser que o formulário seja de uso único; o URL será redefinido após cada envio de formulário. Proteja-se contra bots selecionando a opção Invisible Captcha e adicione autenticação selecionando essa opção. O usuário terá que digitar o nome de usuário e a senha do Timetonic para acessar o formulário, permitindo que você saiba quem criou essa linha no campo de atualização.

Você pode personalizar o botão Salvar e o rótulo quando o botão for validado para confirmar com o usuário. Escolha o modo de agrupamento no design de seu formulário: grupo ou etapa por etapa. Vamos começar com a etapa de grupo. Você pode alterar a ordem dos seus grupos, o que não afetará a ordem definida no formulário.

Valide e adicione uma nova linha para acessar um link de formulário. Aqui está o nosso formulário externo exibido com uma opção por grupo na forma de acordeões verticais expansíveis com elementos de personalização configurados nas configurações. A cor aplicada aos grupos corresponde à cor definida em seu espaço de trabalho. Depois de preencher meu formulário, agora vou enviá-lo.

Vejo minha mensagem de personalização exibida e posso encontrar as informações coletadas nessa linha do formulário. Agora vamos dar uma olhada na configuração do formulário externo com o modo de agrupamento passo a passo. Você pode personalizar os botões Avançar ou Voltar. O modo de agrupamento passo a passo exibe seus grupos de forma distinta, permitindo que você passe para a próxima etapa e volte selecionando o grupo para possíveis modificações de um para o outro.

A opção de modo de grupo também está disponível para a criação de um formulário em branco. Você deve ter notado a acessibilidade das configurações e opções de personalização no formulário externo do Timetonic, tornando-o uma ferramenta poderosa que facilita as interações e, ao mesmo tempo, garante a privacidade e a integridade dos dados. Isso o torna uma solução essencial para um gerenciamento tranquilo e seguro. Música.

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