Como escrever sua documentação e integrar variáveis ao SmartText

Como otimizar seu fluxo de trabalho com o SmartText no Timetonic

Com o SmartText, você pode contextualizar rapidamente os modelos com base em dados específicos das tabelas. Ele permite que você defina apresentações visuais dinâmicas que podem atender a todas as necessidades de design de suporte.

Vamos dar um exemplo!

Suponhamos que, no meu contexto, eu precise acompanhar regularmente um projeto com uma equipe dedicada.

Crio minha coluna SmartText. Abro o campo e começo a adicionar uma nota. Uso os vários elementos de texto ou comandos rápidos que encontro ao passar o mouse sobre meus elementos ou ao selecionar e clicar no comando disponível no editor.

Eu poderia simplesmente usar o SmartText com opções de texto enriquecidas para a formatação clássica, mas com o SmartText, tenho a capacidade de integrar valores dinâmicos.

Integrarei $ o valor do nome do meu projeto e o valor da descrição do meu projeto, o que, no modo de visualização, me dará o elemento correspondente à linha da minha tabela.

Agora insiro uma tabela com uma linha e cinco colunas correspondentes aos campos de que preciso. Preciso de uma linha adicional e, nessa linha, buscarei os valores dos meus campos correspondentes à tabela atual. Concluí parte do meu modelo.

Clicarei em visualizar para obter uma visão consolidada dos meus dados. Obtenho o nome do projeto, a descrição e os valores selecionados, o que me permite ter visibilidade do progresso do projeto.

Para ir além em meu modelo SmartText, criarei uma segunda tabela. Nessa tabela, integrarei repetições dinâmicas. Agora, inserirei o valor da minha tabela de tarefas, que é uma tabela relacionada à minha tabela de projetos. Verei a visualização dos meus valores selecionados consolidados.

Essa visualização me dá os elementos disponíveis em minha tabela de tarefas relacionadas.

Recebo as informações gerais das tarefas atribuídas ao projeto, mas essa organização não permite que eu tenha visibilidade e acompanhamento individual de minhas tarefas, e é aí que o botão de repetição dinâmica entra em ação.

Para obter uma visualização de várias linhas quando eu tiver várias tarefas anexadas ao meu projeto, ao selecionar o elemento relacionado, clicarei nele, pressionarei o botão que me permitirá alternar o valor de repetição desse elemento e, assim, mostrarei na visualização todas as tarefas atribuídas.

Eu farei a visualização.

E, dessa vez, graças ao meu botão de repetição dinâmica SmartText, obtenho uma exibição consolidada de várias linhas integrando campos da minha tabela relacionada, oferecendo assim uma representação clara e personalizada para o rastreamento.

Recapitulação :

1. Crie a coluna SmartText e prepare a estrutura de seu modelo.
2. Integre valores dinâmicos no corpo do texto ou em uma tabela.
3. Duplique seu modelo em todas as linhas.
4. Estabeleça uma tabela de junção para criar um relatório global de valores dinâmicos em sua tabela.

Como você pode ver, seja para documentos internos, relatórios, compartilhamento com as partes interessadas da sua organização, os contextos profissionais em que o SmartText será muito útil são infinitos.

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