Como criar documentos automáticos a partir do editor Smartext no TimeTonic.
O que está mudando?
A inserção do código da coluna Smartext será seu aliado na estruturação de seus novos documentos automáticos no TimeTonic.
Você já conhece o básico.
Criando cotações, faturas, relatórios de modelos criados no Google Docs ou no Word.
Se esse não for o caso, encontre este vídeo no topo agora mesmo.
Vamos examinar duas abordagens para escrever a estrutura do seu documento no editor Smartext.
Nele, insira sua própria estrutura de texto, imagens, layout e valores dinâmicos da sua tabela.
Tenho uma prévia da legibilidade de meus valores dinâmicos e da estrutura das imagens integradas nesse Smart Text.
ou outra abordagem para escrever seu documento no editor Smartext, faça-o por automação de IA.
Dê a ele instruções precisas e valores dinâmicos a serem incluídos para gerar um layout automaticamente.
Pronto para ser inserido em seu documento.
Encontre este tutorial disponível on-line, nome, generate a Smartext with AI.
Vamos ver como preparar o modelo para a geração automática do documento.
Vou para Field Organization.
Vou procurar o código da coluna do campo de geração do relatório de intervenção.
É este, o código da coluna do campo.
Eu o copio. Aqui está a preparação do modelo que contém o código da coluna Smartext.
Insira entre um dólar, uma tag aberta e uma tag fechada.
Nesse espaço de gerenciamento de intervenção, tenho uma tabela destinada à biblioteca de modelos.
O documento que vamos testar está bem aqui.
Vamos voltar à nossa tabela de intervenção para integrar a coluna de documentos automáticos.
Como pré-requisito em minha tabela, trouxe a coluna de vínculo da biblioteca de modelos e inseri uma coluna de tabela vinculada na coluna de anexos.
Em seguida, inseriremos a coluna de geração automática de documentos.
Vamos examinar as opções de configuração.
Caso eu não tenha uma biblioteca de modelos disponível em meu espaço de trabalho, insiro o anexo diretamente nas configurações.
No meu caso, selecionarei uma coluna disponível em minha tabela, que é o anexo do modelo.
Em seguida, seleciono a coluna que corresponde ao salvamento do anexo que será gerado, portanto, é a minha coluna de anexo Decido selecionar uma coluna que aplicará um título ao meu documento, portanto, escolho a coluna de título Marquei a caixa Exportar em PDF se quiser gerar meu documento nesse formato.
Se eu não marcar essa caixa, o documento sairá em .doc.
Por exemplo, optarei por gerar um documento em PDF.
Também quero definir o URL como um botão de ação
Eu aplico Vou para o cartão de formulário, em Documentos.
Vamos gerar o documento automático em PDF.
Meu documento automático acaba de ser gerado.
Encontro toda a estrutura criada no meu editor Smart Text pela tabela de automação de IA.
Com os elementos dinâmicos provenientes da linha dessa tabela.
Areth.
Concluindo, a combinação da geração automática de documentos e da coluna Smartex permite estruturar um documento a partir de um único local e facilita a geração de modelos.
TimeTonic.
Para aprimorar ainda mais seus documentos de forma profissional no TimeTonic.
Music.
