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Dicas para o tempo

Como criar um novo registro em uma tabela a partir de um código QR

26/6/2024
Saiba como criar um novo registro com um código QR no TimeTonic! Ideal para coleta de dados, gerenciamento de ativos e rastreabilidade.
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Como criar um novo registro a partir de um código QR no Timetonic

Essa solução é adaptável a várias necessidades, como coleta de dados em campo, gerenciamento de ativos físicos, como equipamentos, garantia de rastreabilidade, observação de fluxos ou até mesmo controle de acesso. Com a leitura de um código QR, você tem uma solução versátil. Para esta demonstração, usamos três tabelas: uma tabela de equipamentos, uma tabela de usuários e uma tabela que receberá o registro. Para cada leitura do código QR, abre-se uma visualização de entrada de dados que, uma vez validada, registra uma declaração apresentando o usuário, sua entrada e o equipamento relacionado.

Vamos ser concretos. Para otimizar o tempo desta demonstração, algumas colunas já estão presentes. Vou lhe mostrar a configuração. Para começar, na tabela de equipamentos, há duas colunas: uma coluna de texto simples para nomear a máquina. Certifique-se de ativar a opção "Permitir digitalização". Coluna de código QR. Na tabela em que o registro ocorrerá, encontro duas colunas de relacionamento vinculadas às minhas duas outras tabelas, configuradas para equipamentos em relacionamentos exclusivos e links exclusivos. Para a coluna do usuário, tenho uma seleção única e um link exclusivo. Certifico-me de definir o valor como o ID do usuário para ver quem iniciou esse registro. Adiciono uma nova coluna de texto simples que configuro para permitir a digitalização, que será vinculada a uma automação que indica o nome da máquina digitalizada. Quando o ScanMachine é modificado, se a varredura estiver vazia, ele grava as informações da máquina vinculada no ScanMachine.

Precisamos de um ID exclusivo para o registro. Eu crio uma coluna de fórmula que será meu ID e, em seguida, uma coluna numérica para inserir as quantidades a serem declaradas.

Vamos testá-lo agora. Vou para minha tabela de horários. Criarei um novo registro digitalizando o código QR de um equipamento. Registro a quantidade. Eu a leio. Tenho minha nova linha de registro. Crio um novo registro. Para fins de demonstração, criaremos várias e depois verificaremos nossa tabela de registros. Aqui estão minhas cinco linhas criadas a partir do código QR na minha tabela de registros. Uma visão essencial sobre o tempo de registro. Na minha tabela de equipamentos, encontro os registros relacionados ao equipamento. Para recuperar os dados, criaremos um relacionamento com a quantidade registrada buscando a coluna na tabela de registros. Preciso das quantidades registradas. Vamos somar todos os tempos com uma coluna de fórmula. Usando a fórmula SumElement, obtenho os tempos totais de cada equipamento. E eu também poderia duplicar esse método na tabela de usuários.

Recapitulação:

1. Para o equipamento, vincule sua coluna de código QR ao respectivo ID e ative a opção "Allow scan" (Permitir leitura).
2. Crie as tabelas de relacionamento e garanta sua configuração.
3. Crie as colunas de coleta de dados. Gere a cópia do nome do link do equipamento em uma tabela de texto simples com uma automação.
4. Crie seus registros com seu smartphone a partir do aplicativo Timetonic.
5. No equipamento, recupere os dados registrados, veja as informações de cada um.

Você entendeu a ideia. A integração e a adaptação dessa solução em seus processos aumentarão a eficiência de sua organização.

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